档案如山,由千百年历史的尘埃堆积而成。档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。
我作为公交机关工作人员,从事办公室的工作。清楚的认识到档案对我工作的重要性,每份收发的文件、每份资料、每份会议的记录……都必须要做好登记及处理好后的分类存档管理,每当领导需要什么文件哪怕是几年前的我们都能在第一时间找到,不至于手忙脚乱,可见档案管理给我的工作带来了多么大的便利。每当年终我看到一个个被整理的井井有条文件夹慢慢的占满了卷柜的时候,一种成就感油然而生。因为它记录着我工作的过程,也记录着我工作的成绩,是我工作进步最好的见证。
记得2015年4月份,公司接到省级企业标准化工作检查档案的通知,当时我看到需要检查档案的内容后,感觉压力山大,不知从哪里入手,但是我深知档案管理的重要性,主动请教领导和老师,认真学习档案建立健全及分类等知识,带领办公室人员从基础档案整理开始,严格按照检查标准一点一滴的建立健全了四公司的各类档案。如:公司安全管理、车辆管理、路队管理等企业标准化档案,在这一过程中,公司完善了各项规章制度,各部门明确了工作标准。在省检查组来检查企业标准化档案时,达到了评级标准,并给予了我公司高度评价,得到了总公司领导的肯定。我也在这项工作中得到了满足感、成就感,增强了自信心。
通过平时工作的积累,我认为做好档案管理工作要做到三点。一是要有耐心,每天下班前1个小时对当天需要整理的档案进行分类归档。二是要改掉拖延症,对刚入手的档案,做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不能堆积工作,然后突击解决。三是做到细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,及时修改档案册中的错误,做到想找那个档案,可以准确无误的找到,不做重复劳动和无用功。
小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。
档案——记载着曾经的韶华和奋斗,记载这曾经彭拜激情的岁月……
(四公司 许爽)