时间进入六月,气温逐渐升高,酷暑难耐的不仅仅是各位辛勤的员工,档案室里数以千计的档案们更是经历着严酷的高温“烤”验。
在这个中央空调尚未开放的档案室里,高照的艳阳让位于顶楼的室内温度几乎可以达到四十度,给档案的保存带来了困难。超过30℃的高温会对纸质档案、磁性载体和光盘等载体造成至少三方面的影响:高温会加速各种有害化学物质对档案载体的破坏作用,加速档案载体的自然老化进程,缩短寿命;高温有利于危害档案的有害生物的生长与繁殖,稍不留心就会给档案带来很大的破坏;高温还会促进字迹材料及声像档案的影像分解,会使耐热性差的复写纸、圆珠笔等等字迹发生油渗散现象,影响档案保存。
为了给各类存档材料提供更加适宜的保存环境,档案室的工作人员每天都要坚持进行的“防暑大会战”:
1.通过地面洒水的方式对档案室进行降温。档案室面积大,每天两次洒水,每次都要在三楼上下跑至少三个往返;
2.密切关注室内湿度,适时开启开启除湿机,避免泼洒冷水导致室内湿度过大而影响纸质档案保存,确保湿度适宜;
3.每天早中晚三次对档案室进行开窗通风降低温度,把控通风时间;
4.每天检查窗帘遮光,避免阳光直射室内,阻挡紫外线对档案纸质造成伤害。
在迎来了中央空调的开放后,档案室的温度恢复正常,持续了两周的“防暑大会战”胜利落幕。
很多时候,岗位职责就是在这样一点一滴的日常小事中体现出来的——为履职尽责的档案管理者点赞!
(赵润丰)